Gagnez du temps et structurez votre agence avec l’automatisation

La création manuelle des rapports clients mobilise des ressources importantes et génère des délais de livraison variables. Cette approche chronophage compromet la régularité de la communication client et limite la valorisation du travail réalisé par manque de structuration des données.

Nous automatisons la génération de rapports clients à intervalles programmés, garantissant des livrables structurés, fiables et pertinents sans intervention manuelle. Cette standardisation assure une communication client régulière et professionnelle.

L'automatisation des rapports libère les équipes des tâches de compilation pour se concentrer sur l'analyse et le conseil client. Cette optimisation valorise efficacement les résultats obtenus, fiabilise la communication client et renforce la perception de professionnalisme par la régularité et la qualité des livrables.

de temps économisé

de satisfaction client en plus

de répétitions manuelles évitées

La gestion manuelle des relances commerciales génère des oublis de suivi et des délais de réaction inadaptés aux cycles de décision clients. Cette approche irrégulière provoque des pertes de prospects qualifiés et limite l'efficacité du processus de closing par manque de personnalisation des relances.

Nous automatisons les relances personnalisées selon le comportement prospect et l'étape du processus de signature. Cette orchestration déclenche automatiquement les actions commerciales appropriées au moment optimal pour maximiser les chances de conversion.

L'automatisation des relances élimine les pertes de leads par oubli et optimise la réactivité commerciale. Cette approche systématique améliore significativement les taux de closing en maintenant un suivi constant et personnalisé, transformant chaque opportunité commerciale en processus maîtrisé et prévisible.

de contrats signés en plus

de réponses plus rapides

de temps de cycle client réduit

Les demandes clients répétitives mobilisent les équipes sur des réponses à faible valeur ajoutée et génèrent des délais de réponse variables. Cette gestion manuelle compromet l'image de réactivité de l'agence et limite la capacité de traitement des demandes complexes nécessitant une expertise spécialisée.

Nous déployons un assistant IA capable de traiter les questions fréquentes, collecter les briefs simples et orienter automatiquement vers les interlocuteurs spécialisés selon le type de projet. Cette solution garantit une réactivité constante et une qualification optimale des demandes.

L'assistant client automatise les interactions de premier niveau et améliore significativement les temps de réponse. Cette optimisation valorise l'image de réactivité de l'agence tout en libérant les équipes pour se concentrer sur les projets complexes, renforçant l'efficacité commerciale et la satisfaction client.

de support allégé

de satisfaction client en plus

de taux de conversion initiale augmenté

La recherche d'informations dans les outils internes fragmente les flux de travail et génère des interruptions fréquentes entre collaborateurs. Cette dispersion des données ralentit l'exécution des projets et compromet la réactivité des équipes face aux demandes clients urgentes.

Nous déployons un assistant IA interne qui centralise l'accès aux documents, au suivi des projets et aux données des différents outils via une interface conversationnelle. Cette solution unifie la recherche d'information et optimise les flux de travail quotidiens.

L'assistant IA interne accélère significativement l'accès à l'information et fluidifie les processus de travail quotidiens. Cette optimisation améliore la rapidité d'exécution des projets et renforce l'autonomie des équipes, permettant une réactivité accrue face aux exigences clients et aux échéances serrées.

de temps gagné par jour

de doublons évités

de réponses plus rapides aux questions internes.

L'absence de vision consolidée sur l'avancement des projets, le temps passé et la rentabilité génère des prises de décision basées sur des données parcellaires. Cette fragmentation limite la capacité d'identification des dysfonctionnements et compromet l'optimisation de la rentabilité par client.

Nous créons un tableau de bord unifié qui centralise automatiquement l'avancement des projets, le temps passé, les marges dégagées et les niveaux de satisfaction client. Cette consolidation offre une vision stratégique immédiate des performances opérationnelles et financières.

Le dashboard unifié optimise le pilotage de la rentabilité par une vision consolidée des indicateurs critiques. Cette transparence améliore la prise de décision stratégique, permet l'identification rapide des points faibles et renforce la capacité d'optimisation des marges par client et par type de projet.

d'amélioration sur le pilotage des comptes

d’augmentation de marge

de visibilité accrue sur les retards